为在新的一年里不断提高整车产品技术和质量等级，进一步降低采购成本， 12月初，商用车公司依照集团公司的统一标准，下发有关2005年度采购招标工作的文件，成立以总经理邹忠厚为组长的招标采购领导小组，成立了由包括采购、技术、质量、制造、财务、办公室等部门负责人在内的30多人组成的工作组，下设四个商务组，一个监审组，一个服务组，并明确了各自的任务和职责。为全面掌握情况，有的放矢，商用车公司采购部及时召开了招标采购工作准备会，向全体工作人员详细介绍2004年各供应厂家的执行情况（包括供货数量、质量、品种、价格、信誉度等），同时，还根据2005年生产的要求，印制了全部配套产品供应明细、招投标各项文件、材料。总经理邹忠厚多次召集专门会议，安排部署招投标的各项工作。12月末，商务谈判开始，四个商务组每组平均接待近50个客户，就20个类别近千种产品，连续进行了数天，每天十几个小时的马拉松谈判。由于2004年全国原材料和能源价格大幅上涨，对零部件产品影响很大，使谈判非常艰苦，每个单位都要反复多次，最多的一个谈了六轮。四个组在对有关产品、市场及与会制造厂家情况充分调研、掌握的基础上，与各供货商家艰苦谈判，据理力争。经过连续数天的工作，签订数百份合同。

　　整个招标会全体人员严格按招标规程办事，始终有条不紊。按要求四个商务组每谈完一个项目后，出一个初步意向，再报监审组评审后，由总经理认定，然后由服务组立即输入计算机，监审人员同时监督。一天全部谈判结束后，晚上工作组将当天计算机录入的资料与监审组原始档案对照无误后，第二天才印发《中标通知书》，整个过程规范严格，公正透明。