标准化战略打造ERP品牌
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2003-3-14 12:55:05
——神州数码ERP快速发展战略审视
  
  
  
  “像麦当劳开连锁店一样发展ERP”已经成为神州数码推广ERP借鉴的模式。人们的口味千差万别,麦当劳不追求众口一致,只追求提供优质快捷的产品和服务,满足大众对快餐的需求。“易飞”借用这种思路,用标准化战略来打造ERP的品牌。
  
  ERP市场需要品牌
  麦当劳以规范的服务、放心的食品取得了人们的青睐,大众认可了这个品牌。在中国的ERP市场同样需要一个品牌,因为目前广大中小企业对信息化,对ERP了解程度不高,不知哪个ERP更合适自身,就好像人们肚子饿了不吃不行,选错了吃坏了肚子更不行,所以一个品牌在这时候就至关重要。
  
  品牌影响对ERP软件的选购具有重要的影响。据有关调查数据表明,有13.8%用户认为,品牌是他们选择ERP系统的首要因素。实际上目前国内市场用户受品牌的影响远远大于这一数值。
  
  目前的ERP市场有些“空前热闹,空前混乱”的味道,建立ERP产品服务标准非常迫切。中国企业信息化已经走过了最初的阶段,进入了落实信息化管理的阶段,解决出现的问题和实现快速发展的途径就是实现标准化的问题,ERP厂商必须能为企业客户提供标准化的产品,标准化的服务,同时自身也需要具备标准化的推广方式。
  
  借助神州数码良好的品牌形象,加上标准化的战略使得神州数码管理系统有限公司(DCMS)的“易飞”ERP系统已经具备成功ERP品牌的素质。
  
  
  
  标准化战略
  脱胎于鼎新的易飞ERP系统继承和坚持了鼎新的ERP发展思路:套装软件。“在我们的目标客户群里,我们能达到90%的签约成功率。”鼎新董事、原执行副总裁、现任DCMS总经理李绍远先生,话语里透出一种非常的自信。“很多同行在以类似‘个案’开发的方式接到了很多单子,我们始终坚持做‘套装软件’。走到今天,绝大多数企业都已经明白这样做才是对的。”
  
   以这种“套装软件”演化过来的“标准化战略”,即:标准化的产品,标准化的服务,标准化的业务推广。源于多年以来对市场和业务的深刻理解,神州数码把握了这三个标准:
  
  标准化的产品
  
  ERP强调综合调优管理,除基础结构、体系结构是一体化的同时,它还有许多内容发展是固化的过程,如行业模式、业务模式、经验流程等。当它具体到一个企业时,除有企业内部的问题外,还有大环境的问题,有许多细节的问题,所以再好的一个软件,它也不能解决企业中所有的问题。一个软件只有解决一个企业的基本问题,它才能得以长期的发展。
  
  衡量一个软件的成熟度时,要看它使用的技术,包括整个体系结构的设计、行业经验以及针对不同行业个性化的管理。易飞ERP凭借多年的产品积累,具有标准化的产品设计模式,具有与国际水准同步完整的ERP功能,并且符合中国特有的国情需求,用户不需要大量的二次开发。产品设计都是以最先进的标准元件式开发技术一气呵成,其优点除了可以保证产品的一致性与高质量外,更重要的是可以让二次开发容易进行,以满足用户必要的个性化修改需求。
  
  谈到个性化需求,神州数码副总裁、DCMS执行副总刘岳晖先生有自己独到的看法,他认为对于一般问题,不应该采用定制的方法,这样虽然能解决客户一时的问题,但客户的管理也是要发展的,这样程序是永远改不完的。而对于易飞ERP来说,当客户管理改变时,改的不是程序,而是改配置,就像一个一个开关,不同的需求对应不同的开关。不同的设置,就对应不同的应用。所以一个好的ERP应该是一个预制化的,对于客户个性化的需求,应在不同时间点,不同程度地满足它。
  
  当然,这些配置是基于易飞ERP系统完善的成熟度和丰富的经验积累。当项目实施中,客户的特殊个性要求一定要满足的时候,神州数码把这种要改的文件提交出来,顾问从管理的角度,从ERP导入的角度,把问题提交给技术部门,技术人员评估工作量,如果这个量大,就提交给研发部门,这个个性需求有可能是共性的需求,技术人员就会把它加入到ERP通用系统中。从这个过程可以看出,ERP产品也是在不断地完善的,易飞ERP借着多年的积累经验,做到了技术及相关业务模式都是超前的、成熟的。
  
  对于个性化的客户,主要受几个情况的影响,一是企业的规模,主要是指企业的业务规模;二是企业所在的行业,每个行业的管理是不一样的;三是企业的性质,不同企业的性质对导入ERP的具体要求是不一样的,所以神州数码会研究以上情况来制定出具体的步骤,帮助客户选择合适的ERP产品,满足企业个性化的需求,软着陆到企业中来。
  
  标准化的服务
  
  软件市场的经营,除了好的产品和技术以外,标准化的服务才是软件厂商迈向市场领导者的关键。凭借易飞ERP多年的客户经验积累,神州数码形成了一个标准化的服务体系。比如,在导入ERP时,神州数码有一套标准的实施方法,分为八个阶段,每个阶段又根据客户的不同情况有专门的方法,顾问在不同的阶段,从技术、培训、数据规划、整个流程、系统设计原型等方面,都有一套系统方法。最后做到什么样的程度,都有相应的考核。可以说,神州数码在ERP实施的过程中都有一套实施方法,神州数码将软件业者所强调的e-Service,结合知识管理的理念及架构,构建了自己的CRM客户关系管理系统,开始走向知识化服务的时代。
  
  服务是无形的,它只是对客户的一项保证和承诺,就因为服务品质充满了不确定的因素,一直在无法达到客户预期的品质水准时,企业形象不仅无法提升,相反会造成无法挽救的后果。有鉴于此,为提升品质及效率,神州数码格外强调服务以及标准化。
  
  
  
  标准化的推广
  
  ERP是跨学科,跨管理的,什么样的客户级别神州数码都有相应的对应,卖ERP不像卖硬件,它里面有许多管理咨询的成分。所以要通过不同的方式,从管理方法、理念,给大家介绍ERP,介绍实施ERP之后企业的管理和原来传统意义的管理有什么不同,使客户从不识货,到识货,直至能够自己分辨产品的优劣,选择适合自己需求的产品。 导入后,如何应用好易飞ERP,也是神州数码关心的。神州数码正准备成立用户协会,让客户直接交流经验。
  
  在推广过程中,神州数码谨记“诚信”二字。在了解客户的需求之前不轻易推荐方案,所推荐的产品一定向客户作仔细的产品演示。不具备的功能决不欺骗客户,做不到的服务也决不随口承诺。务必在售前让客户充分理解其所购买产品的具体内涵,以避免客户有认识上的落差而造成日后的争议和纠纷。
  
  
  
  标准化战略支撑下的业绩
  从2002年3月到2003年1月,神州数码管理系统公司已签约170余家客户,涉及金融、电子、汽车、机械、制药、分销、化工、建材等多个行业,其中大部分的企业都应用ERP十个模块以上, 有近一半已上线,30%的客户正在续购其他模块。
  
  经过近一年的打拼,神州数码对于如何实施好ERP项目,已经胸有成竹。而对于目前的客户发展情况,神州数码感觉还没有吃饱。神州数码计划在三年后,一年要签上千个客户。当外界在怀疑神州数码的实施能力的时候,标准化的战略就是神州数码的法宝。
  
  
  
  记者点评:
  神州数码的标准化战略给目前国内混乱的ERP市场带来了重要的影响,甚至有可能引发ERP市场的变革。对客户来说最直接的好处就是实现了快速上线:客户往往要求在最短的时间里完成ERP的实施,而实施的周期要想最短,如果没有标准的程序和相同水准、相同水平的人,想快速上线是不可能的。其次,减少订制的投入,从而减少客户的投入,这大大降低了企业实施ERP的费用,使得门槛降低。这样不仅有利于在广大中小企业中推广ERP,而且也有利于我国企业信息化的快速普及。第三,从长远来讲,利用标准化ERP的实施能够改进企业管理:企业实施ERP的过程就是管理改造的过程,目前很多企业实施ISO9000的认证,就是要建立自己的产品质量保证体系,其实,企业也可以把实施ERP作为改进企业管理的一个强制性认证工作来做,它能够大幅提升人们在计划、执行、监控、考核上的能力,甚至完全改变人们做事的方法,建立起企业的生产流程保证体系,起到同ISO9000认证类似的效果。
  
  
  
  
  

 
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