| 成功实施ERP，提升企业管理 |
| 作者:利玛软件信息技术有限公司 来源于: 2002-12-17 15:40:25 |
| 一、 公司概况 三九宜工生化股份有限公司前身为宜春工程机械厂，始建于1969年，是我国最早生产装载机的四大厂家之一及机械部生产装载机的重点骨干企业，名列全国机械工业500强，1996年在深圳证券交易所挂牌上市作为上市公司。1998年公司与三九集团实行资产重组，通过注入三九集团优质资产，使公司主营业务扩展到生物制药和精细化工领域，同时引入三九经营机制，使公司生产经营再上一个新台阶，2000年公司取得了主营业务收入38118.44(万元)、利润总额：144,89.24（万元），净利润： 119,07.20(万元)的骄人业绩。 二、 为什么要引入ERP系统 面对中国的西部大开发和即将加入WTO，面对激烈的国内外市场竞争，三九宜工生化股份有限公司同其他企业一样，面临着更大的挑战，主要表现在： 1、 快者生存。由于市场竞争的日趋激烈，能否快速响应市场需求，能否按期交货已经成为企业胜败的主要因素。 2、 在满足大多数客户要求，提高客户服务水平，是企业在激烈的竞争中，占有更多市场份额的重要因素。 3、 在充分扩张市场的同时，如何最大程度地降低成本，是保证企业获得更高利润的重要因素。 4、 在保障生产的同时，如何尽可能的压缩材料、半成品库存，减少资金占用。 5、 缺乏完整的成本核算手段和控制体系，和科学快速的生产计划编制方法, 手工编制生产计划难度大；企业外购件库存积压较多，但同时原材料、外购件又时常不配套出现短缺现象。 鉴于以上形势，三九宜工生化股份有限公司选择ERP系统来提升企业管理，使公司在以后的生产经营上再上一个台阶。 三、 ERP软件选型 ERP系统是一个辅助管理软件，它牵涉到企业的方方面面，宜工在软件的选型上成立了以公司企业管理部为主，计算机管理中心为辅的ERP项目小组，组长由公司一把手亲自担任；软件选型经历了以下几个步骤： 1） 市场调研 市场调研分为两部分，首先调研ERP软件开发商，将中外ERP软件开发商在中国市场上占有的份额，以及软件的功能先进性比较，软件的适用行业进行摸底；其次重点考察机械制造行业已经实施完ERP系统的公司，它们是用了哪家公司软件，使用的效果如何等。 2） 软件演示 在市场调研的基础上，我们有针对性地选择三家公司来我公司进行软件的演示和讲解，让我们了解开发商，同时让开发商了解企业的需求，公司写出对ERP系统的需求报告，明确ERP系统要为公司解决哪些问题，同时让ERP的管理专家了解企业的管理现状，让他们针对企业实际存在的问题提出切合实际的解决方案。 3） 确定合作伙伴 在市场调研和软件演示的基础上我们选择接近我们需求的合作伙伴，北京利玛信息技术有限公司的CAPMS/8软件凭着遵循国际先进的MRPII管理理论，提供程序的源代码、开放性、可扩充性、易维护性，以及利玛公司凭着二十三年开发和实施MRPII/ERP商品化软件的经验、拥有国内一流的MRPII/ERP专家、制造业专家、财务管理专家等优点而一举中标。考虑我们公司的实施需求，选择利玛CAPMS/8共 23个子系统， 四、 ERP系统实施 实施MRPII/ERP系统对企业而言，是一项庞大而复杂的系统工程。应在总体上，把企业视为一个有机整体，全面考虑生产活动、物资供应、资金流转、劳动组织等各个环节，进行整体分析和全面规划。而在实施过程中，采取分阶段、分步骤进行，这样既保证了系统整体性和各局部之间的关联，又保证了有限的人力、物力、资金的合理利用，取得了集中兵力，各个击破的效果。这样做，似乎慢，实则快，反而缩短了整个工程周期。 4.1 实施准备阶段 1、成立ERP项目领导小组和实施小组 推行计算机管理涉及公司各个方面，没有各个部门的协调配合，靠计算机室或几个部门是很难推动的，为此，公司分别成立了： 项目领导小组：以公司总经理为领导小组组长，主管企业经营的副总经理和企业管理部部长为副组长，成员由有关实施部门的负责人；领导小组对系统实施的重大问题进行决策，进行思想动员，负责实施工作的组织协调和检查。 项目实施小组：以公司企业管理部部长为组长，计算机管理中心主任为副组长，成员由相应部门的业务骨干，操作维护人员组成实施小组。它是项目的专职常设机构，主要是贯彻领导小组各项决议、具体组织实施。 2、 系统培训 北京利玛信息技术有限公司针对企业不同层次的人员分别进行培训，内容如下： 1）、面向领导小组成员的培训：主要讲述国内外计算机管理现状、为什么搞计算机管理、ERP基本概念、ERP与现行管理、ERP系统实施的组织技术。 2）、面向实施小组成员的培训：ERP发展历史、生产类型划分、ERP系统结构、功能、基本处理逻辑、算法、数据准备。 3）、面向系统维护人员的培训：数据库管理系统，高级语言及程序开发工具，CAPMS/8的安装与维护。 4.2 系统实施工程阶段划分 我们公司在实施ERP管理系统中本着先易后难，同时遵循利玛CAPMS/8的系统逻辑，将整个系统分三阶段来实施。 1、 第一阶段实施财务系统：财务总账管理、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理、人事管理、设备管理。 2、 第二阶段实施物流管理：主要是制造数据管理、库存管理、采购管理、销售管理、售后服务管理、质量管理、经理综合查询系统。 3、 第三阶段实施生产管理：实施主生产计划、物料需求计划、车间任务管理、车间作业计划、JIT准时生产管理、能力需求计划管理、成本管理、CMIS接口。 五、 ERP实施效果 1. 财务系统（总帐、应收、应付、固定资产）的实施，使公司建立了以应收帐和应付帐的核算为基础完善材料及产成品核算，使财务与采购销售达到信息集成，使财务的资金运作达到动态平衡，充分发挥财务对资金的监控作用，减少流动资金的占用，加速资金的周转。同时使财务管理人员摆脱繁琐的手工劳动，节省更多的时间从事财务分析等工作，使财务职能从事后记帐到事前控制，更大地发挥财务管理的作用。 2. ERP的实施，同时也是三九宜工生化股份有限公司吸收国内外先进的MRPII/ ERP管理思想和管理成果；理顺和规范公司的管理模式，并结合三九宜工生化股份有限公司的生产经营特点，建立以市场为龙头，生产管理为核心，经济效益为目标，覆盖全厂产、供、销、人、财、物各生产经营环节的人-机协调的计算机辅助管理信息系统。 利用信息技术、计算机技术、网络技术和数据库技术，实施三九宜工生化股份有限公司计算机管理信息系统，变手工管理为计算机辅助下的程序化、模式化、规范化、科学化的管理手段模式。奠定了企业未来发展的基础，建立了高速、畅通的计算机网络，实现各分系统之间数据共享。 （三九宜工生化股份有限公司ERP实施项目组 张红明） 酿酒有限公司隶属上海冠生园集团，为冠生园集团下最大的酒业公司，巨腾科技作为该企业信息化建设中ERP软件供应商，先后为该企业设计规划了生产管理，销售管理，供应管理，仓库管理及客户管理等模块，该项目目前正在实施中。 |
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