| 企业如何实施ERP |
| 作者: 来源于: 2003-4-3 15:02:46 |
企业的经营管理，数据的分类、统计、分析，这些依靠人工来处理已很难胜任，实施信息化管理即是最佳推动ERP的时机。 ERP是一个经营管理数据自动化的主要工具，它能做到数据共享，相关的业务数据能够自动传递。例如：销售订单可以从客户的要货、客户的询价或给客户的报价自动生成，而销售订单也可以自动生成预收款单、送货单，预收款不到位可以控制送货，而送货单又可以自动生成销售出库单，之后可以自动生成应收帐款、销售的会计凭证。总而言之，一个环节的业务处理必须将相应会产生的其他业务数据一次性完整处理完毕，因此预设的业务解决方案必须完备，并具备弹性应用，方可满足各式各样的客户需求，其复杂性由此可见一斑。 随着业务功能、操作功能的精度要求，使得ERP选型也困难重重（这可以从许多客户实施ERP的高失败率得到证实）。ERP的提供商是否有行业的实务经验，是否有企业的经营管理经验，软件的技术是否有一定的水平，三者缺一不可，否则就会导致失败告终。虽然企业的经营管理都各自有一套模式，但信息化的目的却是一致的（提升决策质量、促进管理效益）。因此，我们可以把信息化的目的作为企业信息化的标准。企业没有信息化之前随意性很大，一旦推动电脑管理，第一个重要的观念改变是电脑先有信息再去做事，没有信息就不能随意去操作业务，这是两者间一个重要的、也是主要的改变。至于其他观念，应该与信息化前没有太大的差异。 企业实施ERP必须要衡量企业的管理水平，可以分阶段或一步到位地推动信息化，最终决定ERP实施成败的主要关键是：人的行为必须与电脑数据相等，二者不能等同即意谓信息化失败。 事实上，在ERP项目启动后，企业不要急于安装软件及进行软件的实施。在实施之前，企业应当与软件提供商进行沟通，使得双方在项目的实施上达成共识；在项目实施的过程中，也要经常不断地进行交流，尤其是和企业“一把手”进行必要的交流，使他掌握整个项目的实施过程。 在实施过程中，如果出现企业业务需要调整的情况，就必须由企业“一把手”全面考虑，尽快决定是否进行调整。如果调整了，则要经过一段时间的手工运行。等到业务流程中的各个环节基本没有问题后，再纳入计算机管理，以防出现经常调整的现象。 另外还有很重要的一点：在整个ERP实施过程中，企业必须培养出两人以上的系统管理员，使其清楚整个过程，并具备维护该系统的能力。企业不要养成依赖软件提供商工程实施人员的习惯。尤其在平时，要尽量让这两个系统管理员维护该系统。如果能做到这一点，双方都将受益匪浅。 企业的经营管理，数据的分类、统计、分析，这些依靠人工来处理已很难胜任，实施信息化管理即是最佳推动ERP的时机。 ERP是一个经营管理数据自动化的主要工具，它能做到数据共享，相关的业务数据能够自动传递。例如：销售订单可以从客户的要货、客户的询价或给客户的报价自动生成，而销售订单也可以自动生成预收款单、送货单，预收款不到位可以控制送货，而送货单又可以自动生成销售出库单，之后可以自动生成应收帐款、销售的会计凭证。总而言之，一个环节的业务处理必须将相应会产生的其他业务数据一次性完整处理完毕，因此预设的业务解决方案必须完备，并具备弹性应用，方可满足各式各样的客户需求，其复杂性由此可见一斑。 随着业务功能、操作功能的精度要求，使得ERP选型也困难重重（这可以从许多客户实施ERP的高失败率得到证实）。ERP的提供商是否有行业的实务经验，是否有企业的经营管理经验，软件的技术是否有一定的水平，三者缺一不可，否则就会导致失败告终。虽然企业的经营管理都各自有一套模式，但信息化的目的却是一致的（提升决策质量、促进管理效益）。因此，我们可以把信息化的目的作为企业信息化的标准。企业没有信息化之前随意性很大，一旦推动电脑管理，第一个重要的观念改变是电脑先有信息再去做事，没有信息就不能随意去操作业务，这是两者间一个重要的、也是主要的改变。至于其他观念，应该与信息化前没有太大的差异。 企业实施ERP必须要衡量企业的管理水平，可以分阶段或一步到位地推动信息化，最终决定ERP实施成败的主要关键是：人的行为必须与电脑数据相等，二者不能等同即意谓信息化失败。 事实上，在ERP项目启动后，企业不要急于安装软件及进行软件的实施。在实施之前，企业应当与软件提供商进行沟通，使得双方在项目的实施上达成共识；在项目实施的过程中，也要经常不断地进行交流，尤其是和企业“一把手”进行必要的交流，使他掌握整个项目的实施过程。 在实施过程中，如果出现企业业务需要调整的情况，就必须由企业“一把手”全面考虑，尽快决定是否进行调整。如果调整了，则要经过一段时间的手工运行。等到业务流程中的各个环节基本没有问题后，再纳入计算机管理，以防出现经常调整的现象。 另外还有很重要的一点：在整个ERP实施过程中，企业必须培养出两人以上的系统管理员，使其清楚整个过程，并具备维护该系统的能力。企业不要养成依赖软件提供商工程实施人员的习惯。尤其在平时，要尽量让这两个系统管理员维护该系统。如果能做到这一点，双方都将受益匪浅。 企业的经营管理，数据的分类、统计、分析，这些依靠人工来处理已很难胜任，实施信息化管理即是最佳推动ERP的时机。 ERP是一个经营管理数据自动化的主要工具，它能做到数据共享，相关的业务数据能够自动传递。例如：销售订单可以从客户的要货、客户的询价或给客户的报价自动生成，而销售订单也可以自动生成预收款单、送货单，预收款不到位可以控制送货，而送货单又可以自动生成销售出库单，之后可以自动生成应收帐款、销售的会计凭证。总而言之，一个环节的业务处理必须将相应会产生的其他业务数据一次性完整处理完毕，因此预设的业务解决方案必须完备，并具备弹性应用，方可满足各式各样的客户需求，其复杂性由此可见一斑。 随着业务功能、操作功能的精度要求，使得ERP选型也困难重重（这可以从许多客户实施ERP的高失败率得到证实）。ERP的提供商是否有行业的实务经验，是否有企业的经营管理经验，软件的技术是否有一定的水平，三者缺一不可，否则就会导致失败告终。虽然企业的经营管理都各自有一套模式，但信息化的目的却是一致的（提升决策质量、促进管理效益）。因此，我们可以把信息化的目的作为企业信息化的标准。企业没有信息化之前随意性很大，一旦推动电脑管理，第一个重要的观念改变是电脑先有信息再去做事，没有信息就不能随意去操作业务，这是两者间一个重要的、也是主要的改变。至于其他观念，应该与信息化前没有太大的差异。 企业实施ERP必须要衡量企业的管理水平，可以分阶段或一步到位地推动信息化，最终决定ERP实施成败的主要关键是：人的行为必须与电脑数据相等，二者不能等同即意谓信息化失败。 事实上，在ERP项目启动后，企业不要急于安装软件及进行软件的实施。在实施之前，企业应当与软件提供商进行沟通，使得双方在项目的实施上达成共识；在项目实施的过程中，也要经常不断地进行交流，尤其是和企业“一把手”进行必要的交流，使他掌握整个项目的实施过程。 在实施过程中，如果出现企业业务需要调整的情况，就必须由企业“一把手”全面考虑，尽快决定是否进行调整。如果调整了，则要经过一段时间的手工运行。等到业务流程中的各个环节基本没有问题后，再纳入计算机管理，以防出现经常调整的现象。 另外还有很重要的一点：在整个ERP实施过程中，企业必须培养出两人以上的系统管理员，使其清楚整个过程，并具备维护该系统的能力。企业不要养成依赖软件提供商工程实施人员的习惯。尤其在平时，要尽量让这两个系统管理员维护该系统。如果能做到这一点，双方都将受益匪浅。 |
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