| 金算盘工业企业解决方案 |
| 作者:广州东软金算盘软件有限公司 来源于: 2002-12-17 16:21:22 |
| 工业企业解决方案 金算盘工业解决方案，是针对国内各种规模的工业企业管理的普遍性和特殊性而提出的一套全面的、系统的现代管理思想和方法，是一套完整的企业管理解决方案。它采用目前最先进的数据仓库技术和数据挖掘技术，支持F/S、C/S、B/S结构。包括生产计划、物料需求、材料采购、库存物资、销售、成本核算、财务、人事工资、经营分析、财经分析和决策支持等一系列管理，其核心是供销链和财务管理，其目标是加强企业的计划预算，对企业各种行为加以监督和控制，使企业达到资源成本最小化、利润最大化。 一 系统结构 金算盘工业解决方案逻辑上分为三层，并在数据关系上构成一个扁平式的蜂窝状结构。 第一层为应用层，是企业日常管理活动的数字化、信息化处理入口。操作者把诸如订单、采购、出入库、销售、财务票据等原始数据输入计算机系统，经过系统加工处理后生成各种数字化信息； 第二层为控制层，是企业管理者根据应用层加工出来的数据，通过财经分析、经营分析、财务稽查、计划分析、项目管理和领导查询等工具分析各种经济活动的状况，并从中得到影响这种结果的各种因素，及时提出改善管理的办法，控制资源成本占用，加快资金周转，使企业获得更大的经济效益； 第三层为领导决策层，是企业管理者当局的最高决策者根据第二层的分析，纵观企业经营历程和经营现状，进一步挖掘影响企业绩效的相互关系和要素，从而制订企业战略策略。 二 模块功能 账务处理： 主要管理会计科目体系，处理普通凭证、转账凭证、汇兑损益或损益结转凭证的填制、复核、记账、期末结账等业务。 科目管理： 预置邮政通信行业会计科目；实现动态科目级次；提供科目拆分和科目合并功能；支持多币种核算、数量核算；对一个科目可以同时提供单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算； 财务预算： 可按期间、季度、年度，针对科目、单位、部门、职员、统计、项目等多种辅助核算编制金额、数量和原币预算，并提供四种预算编制方法；制定预算时可参照往年度预算方案，参照各年度实际发生数据，并可适时自动报警。 凭证管理：可以通过凭证模版设计凭证录入/打印格式，可动态增加科目和辅助核算项目，对于金额数据可以语音报数；凭证输入时提供智能计算器，可直接输入表达式；摘要和科目在给定的宽度显示不下时，将自动显示成两行，打印输出时还可自动进行缩放打印；系统提供凭证冲销功能，可以自动冲销凭证；可以对凭证进行编号查询；提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进行往来核销；现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配；对于系统自动生成的凭证（如工资凭证、固资凭证等）可直接查看相应的业务资料；支持凭证批量复核和批量记账功能；。 期末调汇： 系统用向导的方式进行期末调汇，用户只需要确定期末各外币的汇率，并指定汇兑损益科目，就可以自动产生汇兑损益凭证。 损益结转：系统用向导的方式进行期末损益结转，用户只需确定要结转的损益科目，以及对应的转入科目（如本年利润）和凭证生成方式，就可以自动产生损益结转凭证。 通用转账： 可以根据自己的业务模型定义转账公式，自动生成通用转账凭证。公式取数范围涉及所有业务，包括总账、明细账、应收账、应付账、现金银行、工资、固资等；可以任意设置条件，确定数据类型（金额或数量）、币别；公式可以任意进行组合；系统可以自动判断公式的合法性，减少可能发生的错误。 科目计息： 可对科目及其辅助核算项目定义利息。利用该功能可对拨付所属资金计息处理，解决资金的有偿占用问题。 期末结账： 系统提供向导进行期末结账，自动提供结账报告，其中包括资产、负债及所有者权益的总数，经营结果，记账凭证情况，自动检查凭证编号是否连续；自动检查期末是否计提折旧；自动检查期末是否调汇（有外币核算时）；自动检查是否进行损益结转；自动进行数据备份。 现金银行: 主要处理收款、付款业务，自动生成收支凭证，定期进行银行对帐，银行对帐可按多种方式进行，可统计对哈，检查平衡关系，自动生成调节表。 票据管理： 实现银行票据的购买、领用管理，以及自动或手工报销，产生已领用未报销票据明细表。 电子表格： 可任意编制各种复杂的报表，数据来源可任意定义，凡是输入在金算盘系统的数据均可根据要求任意取出，并能对这些数据进行各种各样的统计分析，为企业领导提供有力的决策支持。 现金流量： 预置现金流量表格式，允许在凭证中直接分配现金流量，也可以在报表编制时产生，自动反映现金流入、流出关系，根据现金项目的科目对应业务关系直观定义现金流量的计算方式，提供批量手工调整现金流量的方法，自动根据现金项目定义进行现金流量计算、检查，自动产生现金流量报表，可按年度或会计期间制作现金流量表 应收应付： 管理往来单位目录，控制信用额度和信用天数，实现应收应付自动核销和手工核销，产生应收应付明细账、应收应付总账、应收应付明细表、应收应付汇总表、应收应付账龄分析表、信用风险稽查表、呆账风险稽查表、催收款项稽查表、催付款项稽查表等。 工 资：主要处理员工的工资计算、发放、代扣个人所得税、费用计提、统计分析等业务。 固定资产：主要处理固定资产的增减变动核算、折旧计提以及登记固定资产卡片等业务。 财务分析： 该系统运用各种专门的分析方法，可对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理，从中取得更为有用的信息，为领导决策提供可靠的依据，对分析的结果还可以显示各种多维图形。 采购管理： 包括采购计划、材料采购、发票及采购凭证的自动生成等，能对采购费用进行分摊，可提供单独的材料帐，支持采购订单的下达、到货、验收入库、采购发票、付款情况包括预付账款及其核销、关闭等各个环节的管理。 库存管理： 可对原材料、半成品、产成品等的入库、出库、领用、盘点等进行管理，能及时了解各种材料的库存情况，出入库汇总表，能自动生成库存凭证。 销售管理： 能及时了解各种产品的销售情况，包括销售额、收入、成本、利润等等，可按地区、按行业等来进行统计和分析产品的销售情况，了解应收帐款和预收帐款的情况，自动生成销售凭证。 成本核算： 引入全新的成本价值理念，突破传统成本管理模式，不仅仅能进行成本核算，更注重成本的控制。整个系统包括成本预测、成本决策、成本预算、成本核算、成本控制、成本分析及成本考核。 领导查询: 是专为领导设计开发的非常容易操作的全面的查询系统，可以非常方便的各个系统或各个部门的各种数据，并可对这些数据进行任意的组合，以便能更全面的了解和分析相关数据，对于有些结果还能生成各种多维图形。 报表汇总: 主要完成上级单位（主管局）对需要汇总报表的设置（包括格式和审核关系等）、下发、接收等，生成叠加汇总报表或分户汇总报表，以真实反映整个企业集团（主管局）的经营成果、财务状况及其变动情况，下级单位可利用该系统进行数据的录入和上报。 合并报表: 主要完成合并报表格式的设计、数据的下发收集并生成合并报表，本系统预置抵消项目和抵消关系，自动收集抵消数据，自动生成抵消分录。 决策支持: 金算盘决策支持系统是以数据仓库技术为基础，利用多维分析技术开发出的企业级决策支持系统。 远程查询: 该系统可基于Internet/Intranet来了解整个企业的生产经营状况、财务状况等各方面的信息。 远程通信: 该系统能根据用户设置的情况，通过多种方式自动发送和接收各种数据，为跨区域的企业和部门之间的信息传递提供了方便、可靠、高效率的通讯手段。 远程维护： 利用该系统，在接到维护请求时可以立即进入维护现场，对异地计算机进行操作，真正达到了服务响应时间的"零等待"，充分保证服务质量，提高服务效率。 三 系统特色 1、 真正的一体化解决方案，数据入口唯一，高度共享，彻底实现各模块间的无缝连接； 2、 首创信息重组功能，使用人员可根据自己的要求将单一的、离散的数据任意重新组合； 3、 界面非常美观漂亮，各种单据、帐表的输入输出界面和手工一致； 4、 产品设计灵活，所有帐页、单据、报表均可自由设定； 5、 该系统所需要的硬件平台及操作系统如下： 网络：服务器：PⅡ450以上CPU；硬盘空间1000MB以上；内存128MB以上。 工作站：5/333以上CPU；硬盘空间1000MB以上；内存64MB以上。 网络连接设备：100M网卡和相应的电缆等。 中文Windows9*/NT、Windows2000及其所支持的打印机。 单机：5/333以上CPU；硬盘空间1000MB以上；内存64MB以上。 中文Windows9*/NT、Windows2000及其所支持的打印机。 该系统支持Access桌面数据库和Oracle大型数据库，用户可根据具体情况进行选择。 四 应用案例 建设工业（集团）有限责任公司为中国北方工业（集团）总公司所属的特大型企业、国家机电产品出口基地企业，全国500 家最大工业企业百强、国有大中型企业技术开发实力百强、机械工业利税十强企业。公司财务部近60余人。在公司财务高度集中的管理模式下，主要进行三个帐套的财务处理工作，每月处理凭证五千张左右。 为了保证系统的持续稳定运行，我们选用了双CPU的专用服务器和添置可延迟运行8小时的不间断电源，选用Windows NT网络操作系统，运用硬盘镜象的技术。 网络结构方面，我们通过电缆将服务器和分别设在计算机房、成本室、会计室、财务室的四个HUB 器连接起来，再将各个工作站连接到HUB 器上，构成一个总线加星型的网络结构，这些技术手段的应用，既保证了网络对数据的高速传输和处理能力，又保证了网络的安全、可靠，为系统的运行提供了优越的运行环境。 |
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