| 基于B／S结构的产品制造行业ERP业务信息管理解决方案 |
| 作者:上海佳贝文化传播有限公司 来源于: 2002-12-23 16:18:14 |
| 电子信息产业部下属华东地区上海某军工电子研究所，旗下管理着十几个子公司与分所机构。每年从事由军工部门下达的电子产品科研及开发工作。 每一分支机构均完成某一项下达的产品开发与生产进程。（每一项任务及进程被称为TOPIC"课题"）。 该研究所在企业业务管理信息化建设方面十分重视，曾经以定制开发、项目合作等方式进行过多次尝试。由于行业的特殊性，所以该研究所的管理信息系统是管理思想与计算机信息技术高度结合的产物，它特别要求参与课题运作的各个部门对本阶段的工作、整个业务流程和管理有非常深刻的认识和了解，能够将这些管理思想创造性的用计算机信息技术来实现。 本公司与该研究所在进行了多次需求分析探讨后，并由该研究所通过多方比较和论证后。最终决定由本公司作为该研究所产品生产制造ERP业务信息管理系统解决方案的提供商。 双方决定在本公司原有“制造行业ERP系统解决方案“的基础上，共同打造具有该研究所个性化特点的产品制造ERP业务信息管理系统。 系统需求及需求分析 一、由于该研究所和各分支生产机构之间存在大量的网络数据传输，要求系统的数据传送平台建立在目前先进的VPN网络技术平台之上，并通过VPN实时接入总部的Intranet中，以动态实现对数据的共享与再次组合利用。 二、由于存在一定的异地机构或部门使用系统的情况，系统的更新升级十分困难，系统的维护成本也很高，该研究所要求采用基于B/S结构的系统，使各部门不论在本地或异地的系统升级和维护成本将到最低。 三、自动化的业务流程处理该研究所分设多个业务部门，由各部门分管不同的业务处理，集中处理各部门的采购意向并进行定向采购，定向采购业务要求是专门机构下达订单采购的货品，在货品采购回来之后归所申请的部门及分支机构所有，研究所方面要求能够实现"采购订单→采购单→到货单→检验单→入库单→转仓单→出库领用单"等一系列的自动业务流程处理。 四、在途货品的处理和验收差异核算 由于存在大量在途货品的情况，在途货品的数量直接影响企业整个库存和盘点统计，在途货品到货后也存在差异问题，该研究所要求系统能够很好的处理在途货品和验收差异业务。 五、整个系统的数据定期有财务结帐完成核算 系统整体解决方案 一、网络平台方案 1. 该研究所总部通过高速线路接入Internet互联网； 2. 该研究所总部计算机中心配置VPN网关，相应与异地地区、香港地区等各分支机构或厂商的VPN连接呼叫； 3. 该研究所总部计算机中心配置Web Server（网页浏览服务器）和Application Server（应用服务器），响应各部门申请、各地分支机构的Web浏览和应用程序处理要求； 4. 该研究所总部计算机中心配置Database Server（数据库服务器），该研究所所有业务信息数据集中在数据库服务器，各部门的请求应用程序和数据操作要求先提交给Web服务器和应用服务器，再由Web服务器和应用服务器与数据库服务器打交道，最后由Web服务器和应用服务器将运算结果反馈给各部门或分支机构。 二、业务信息管理系统解决方案 该研究所业务信息管理系统是在本公司通用行业解决方案"制造行业ERP系统解决方案"的基础上，经过大量的二次开发实现该研究所个性化的管理要求。 ·系统架构 A. 数据库采用 Microsoft SQL Server，将来可以将数据中心迁移到其它地区（如香港或内地），只须将Database迁移到当地就可以； B. 分支机构进行申请或应用操作时以网页（Web Page）方式处理， 终端只须接上当地的网络服务供货商（ISP）连接到Internet， 再运行网页浏览器（如Microsoft Internet Explorer， Netscape Navigate）， 通过VPN 拨号联机， 就可以连接到研究所总部的数据中心， 处理相关操作， 原终端里不会留下任何数据或任何资料， 如果因为通讯问题， 终端无法连接Internet则数据会暂时将相关资料储存在计算机上， 到可以接上Internet时， 再将资料上传到该研究所总部的数据中心， 上传后将计算机上的资料删除； C. 系统平台为简体中文。服务器端简体中文Windows 2000 Server；数据库简体中文版Microsof SQL 2000；客户端简体中文版 Windows 98/2000；客户端数目为无限。 ·后台系统功能 A. 货品资料的处理的即时查询功能： 1. 货品买入时资料，包括：由哪间采购商、采购单、收货单、时间、买入、买入时的成本、数量； 2. 货品在库资料，包括：在哪些部门、成本、数量、时间； 3. 查询货品时能够查到：哪一部门或分支机构有该件货品；货品由哪些采购单及收货单入仓； 货品曾经在哪些地方进过。 B. 采购处理，采购、 采购退货及相关报表，输入采购率（定零售价时用这个率），采购单画面要有读入 数据功能； D. 打印条形码功能； E. L/C 处理及相关报表； F. 收货处理，收货单有汇率收货， 收货差异单及相关报表； G. 退货处理及相关报表； H. 入口证处理及相关报表； I. 分货， 送货单及相关报表； J. 出口证处理及相关报表； K. 包装单及报关单处理； L. 调货处理及相关报表： 1. 同机构内的: 调货要将货品成本由来源部门转到目的部门； 2. 不同机构内的部门: 调货要将货品成本由来源部门转到目的部门，来源部门要开移库单给目的部门做价格调整处理（对付合指定条件的货品修改折扣率）。 M. 库存管理及相关报表； N. 盘存、盘存调整处理及报表； O. 应收处理及相关报表； P. 应付处理及相关报表； Q. 汇款单处理及相关报表； T. 管理分析报表及报表自定义； R. 数据输出（报表生成后，可以输出到Excel或其他格式的数据）； ·前台终端系统功能（WEB） A. 系统提供有6种独立编号的单据记录： 1. 申购单； 2. 订单； 3. 退（换）货单； 4. 调（送）货单（出仓单）； 5. 收货单（入仓单）； 6. 盘点单。 B. 收货功能，其他部门或机构（仓）转入本部门或机构（仓）； C. 收货分类，包括采购收货及调货收货，收货有差异时要产生差异单； D. 调货功能，将本部门或机构（仓）的货品转到其他部门或机构（仓）： 1. 后台输入调货单，系统发出提示要求此部门打印调（送）货单，确认后，作为出库单及在库存中减去对应的货品数量； 2. 各部门输入调（送）货单，打印调（送）货单，确认后，作为出库单并在库存中减去对应的货品数量当有收货操作时，点收货品是否与调（送）货单一致，输入调（送）货单的编号，读取送货单的内容输入相差的数目。 E. 销售时可最多记下 4 个经办员的名字（方便日后责任到位）； F. 有暂估功能（入库时，在入库单已录入货品但未收到发票时，按下 "暂估"，将资料暂估下，可继续开 单，"暂估"的资料每日日结时清理； G. 处理向供应商订货物-要开订单； H. 容许受权的操作员在开订单时改货品的折扣，其他的根据货品的预设折扣； I. 有查询货品库存（总仓库、本部门及其它各部门或分支机构），查询时可以跟据货品的编码，或型号 K. 库存货品的查询及统计及打印； L. 完成成品后，出库时系统要记下出货的相关信息（以便日后为军方做跟踪统计时用）； M. 货品出入后（即转仓）的统计及打印； |
 |
